Veri Sorumlusu ve Kapsam
İşbu Aydınlatma Metni, Özden Petrokimya A.Ş. (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz; inşaat, gayrimenkul, enerji, petrokimya, sanayi yapıları ve ana müteahhitlik alanlarındaki faaliyetleri çerçevesinde işlediği kişisel veriler bakımından, ilgili kişileri KVKK'nın 10. maddesi uyarınca bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
Bu metin; internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılar, iş ortakları, tedarikçiler, aday ve mevcut çalışanlar, müşteriler ile Şirketimizle her türlü temasta bulunan gerçek kişileri kapsamaktadır.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Faaliyetlerimizin niteliğine ve sizinle kurulan ilişkinin türüne bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve gerektiğinde mevzuatın öngördüğü kimlik verileri.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve benzeri iletişim verileri.
- Müşteri ve İş İlişkisi Bilgileri: Talep, teklif, sözleşme ve proje süreçlerine ilişkin veriler.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitemizin kullanımı sırasında oluşan log kayıtları, IP adresi ve çerez verileri.
- Pazarlama ve Talep Bilgileri: İletişim formları aracılığıyla ilettiğiniz mesaj ve tercihler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddelerinde yer alan ilke ve şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İnşaat, mühendislik ve yatırım projelerine ilişkin taleplerin değerlendirilmesi ve tekliflerin hazırlanması.
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile mal ve hizmet tedarik faaliyetlerinin sürdürülmesi.
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişimin sağlanması.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara karşı bilgi verme yükümlülüklerinin karşılanması.
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve internet sitemizin işletilmesi.
- Kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması ile yürütülmesi.
İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden işlenir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet aldığımız çözüm sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Aktarımlar, veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek ve uygun güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta, telefon, sözleşme süreçleri ve fiziki ya da elektronik ortamda gerçekleştirilen görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik, otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvuru kanalları ve güncel iletişim bilgileri için sitemizdeki İletişim bölümünü inceleyebilirsiniz.
Bu Aydınlatma Metni, mevzuattaki değişiklikler ve Şirketimizin veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman internet sitemizde yayımlanır.